高效办公 全员行动
发布时间：2017-12-11
发布人：admin
为实现各单位管理资源共享和互动，优化办公程序，节约办公时间，实现信息化高效管控模式，集团于9月20—22日分别对集团总部及各项目开展了OA系统实操培训。
集团各中心、开封湖滨花园、尚书房、悦府海棠、许昌东岸华城、众信国际项目累计112人参加此次培训。
一、门户介绍 流程梳理
OA系统培训首先对登录系统、系统初始化操作、插件安装及首页版面分布作出讲解；其次在工作流程板块中，对新建流程、流程流转情况及待办、已办事宜作出详细说明；最后对文档使用、个人人事使用及个性化设置、客户端应用作出简单阐述。
二、答疑解惑 后期开发
在对整个系统作出了解后，集团及项目同事纷纷提出问题。如：各单位发起的流程，审批后能否留存；流程中上传附件的内存可否增加等问题。信息专员贾维高对大家的疑惑一一作出解答，并在培训结束后将大家所反馈的问题在OA系统上进行了及时更新解决。
三、系统上线 全员使用
此次OA办公系统操作培训，为系统的正式运行打下了良好的基础。
按照系统推进安排，9月为OA系统测试期，集团总部及各项目已进入传统办公方式与OA系统并行阶段；自10月1日开始，全集团各种文件、通知公告及日常办公审批流程均通过OA系统完成，并逐步实现正式上线。届时，集团“信息化”办公将迈进一大步。今后，它必将对提高工作效率、提升全集团管理水平发挥重要作用。
高效办公，全员行动；同心协力，共创未来！
